Överlevnadstips för små företag

Du kanske är inom postorder, direktreklam eller du kanske är en lokal köpman med 150 anställda; vad det än är, hur det nu är eller var det nu är - så måste du veta hur du ska hålla liv i ditt företag under lågkonjunkturer. Närhelst kassaflödet sinar i ett företag, stort som litet, så måste ekonomin i företaget stramas åt.

Några av de saker du kan och bör göra för att skydda dig från oönskade utgifter på grund av plötslig impuls:

Vi har alla köpt handelsvaror eller tjänster som vi egentligen inte behövt, helt enkelt för att vi kände för det eller kanske på grund av ett flammande säljargument från en påstridig försäljare.

Sedan vaknar vi så att säga upp ett par dagar senare och upptäcker att vi har tagit tusentals kronor från företaget för en sak eller tjänst vi lika gärna kunnat vara utan och inte hade spelat en aktiv roll för framgången i vårt företag, när faktiskt viktigare saker hade behövt köpas för dessa pengar.

Om du har ett aktiebolag kan du eliminera dessa impulsköp genom att innefatta i en klausul att alla inköp över en viss summa ska överläggas med styrelsen. Det tvingar dig att överväga alla impulsköp av större slag och kan även bli en väckarklocka inför de små inköpen. (Om du vill starta aktiebolag; hör med länsstyrelsen om broschyrer om aktiebolagslagen. Det kostar en viss insatssumma att bilda aktiebolag. Omkring 200 000kr)

Om ditt företag är ett handelsbolag, kan du säga, när du står inför ett köpbeslut, att alla inköp baserar sig på godkännande från tredje part. I verkligheten kan den tredje parten vara din partner eller en av dina leverantörer.

Om du har enskild firma, så har du inte mycket att oroa dig för faktiskt, för som enskild person har du en ångervecka på dig att tänka på ditt köp och sedan lämna tillbaka produkten och få pengarna tillbaka, om du tänker att du faktiskt inte har råd.

Medan du tänker att du inte har råd, försäkra dig om att du bara snålar in på sådant du inte behöver, så att du inte står där med tjänster som är vitala för att ditt företag ska fungera. Det skulle vara ödesdigert, speciellt i nödfallssituationer.

Professionell hjälp

Varje gång du går framåt utan att täcka upp alla vinklar med noggranna undersökningar och förbereder dig på att priser kan stiga, så är du ute på tunn is. Oavsett vad det kostar, är det alltid lönande att ha professionell hjälp innan du sätter igång med en plan som kan förstöra din ekonomi.

En erfaren företagskonsult kan till exempel hjälpa dig att börsnotera företaget. Att börsnotera företaget är en enkel process, men ger ditt företag en oerhörd fördel.

Särskilt när försäljningen går ner, måste du vara hårdhudad mot försäljare som försöker sälja lyxigheter till ditt företag. När affärerna går bra, vill du säkert tillåta försäljare visa dig nya modeller av utrustning eller ny uppsättning av förråd; men när ditt företag går neråt, spola den underhållande köplusten och koncentrera dig på din huvuduppgift.

Stor försiktighet måste emellertid tas till att dessa försäljare fortfarande kan se dig som en presumtiv kund och är välkomna tillbaka vid ett senare tillfälle.

Dina bolagsböcker bör reflektera ditt sätt att tänka och vem det än är som handhar dem, bör ge dig information i enlighet med dina planer. Du bör alltså anlita en revisor eller revisionsfirma att räkna ut din omsättning på kapitalet, såväl som bevakningskonton och inventarier.

En sådan undersökning bör fokuseras på skulder på varje notis i din ekonomiska redogörelse, som förtjänar speciell uppmärksamhet. På det sättet avtäcker du troligen varje möjligt ekonomiskt problem innan det har blivit fullt uppenbart, och helt klart innan det går dig helt ur händerna.

Många småföretag sätter upp råd med professionella människor utanför företaget. Dessa är ibland kända som ”kraftcirklar”, och när de väl är igång så tjänar företaget alltid på det, speciellt i tider med kort om driftkapital.

Ett sådant råd bör innesluta en advokat, en auktoriserad revisor, ledningen för kommunens näringslivsenhet, ägare av företag liknande ditt, och pensionerade direktörer. Att sätta upp ett sådant råd är ganska lätt, därför att de flesta du frågar, känner sig hedrade av uppdraget.

När ditt råd är klart, bör ni träffas en gång i månaden och gå igenom vad som hänt. Varje möte bör diskutera företagets problem, med inlägg från dina rådgivare. Dessa rådsmedlemmar bör erbjuda råd såväl som alternativ och ge dig en objektiv syn på problemet.

Inga bestämda beslut behöver tas, vare sig på rådsmötet eller att du gör det som resultat av mötet, men du borde få ut en hel del från de förslag du hör.

Kunder som inte betalar

Du kommer att upptäcka att dina kunder har pengar att betala, åtminstone en del av vad de är skyldiga dig omedelbart. För att hålla dem löpande och hålla de konton du bevakar, till ett minimum, bör du ringa dem och fråga efter någon sorts förklaring på varför de halkar efter.

Om du utvecklar en sådan vana som del av din företagsdrift, så kommer du att upptäcka att dina fakturor som genom ett trollslag blir större än högen av räkningar att betala. Medan du upprätthåller en hövlig attityd, tveka inte, eller var för snäll när det gäller att driva in pengar.

Något mer som är väldigt bra att göra, men som väldigt få företagare gör, är att metodiskt bygga upp en kreditvärdighet hos dina lokala banker, särskilt när du har gott kassaflöde.

Du bör låna 1 000 kr till 10 000 kr från dina banker ungefär var tredje månad. Du lånar helt enkelt pengar och placerar dem på ett räntebärande konto och betala tillbaka alltsammans åtminstone en månad innan den förfaller till betalning.

Genom att göra det ökar du lånekraften på din signatur och stärker din förmåga att få finansiering med kort varsel när det behövs. Detta är en slags företagsinflytande som blir mycket värdefullt för dig om eller när kassan börjar tryta.

Var för all del med i de lokala branschorganisationer som finns för din industri. De flesta av dessa organisationer har en förmögenhet av information tillgänglig, om allting från detaljer om dina konkurrenter till försäljningssiffror i medeltal, nya produkter, tjänster och trender.

Om du får ett medlemscertifikat eller en plakett att hänga på väggen, bör du samvetsgrant hänga upp den på väggen. Kunder upplever det som ett erkännande av ditt företag och känner förtroende för företaget när de ser den.

Ytterligare en sak som brukar försummas: om alls möjligt bör du ha din gemål arbeta i företaget tillsammans med dig, för åtminstone tre eller fyra veckor om året.

Det viktiga är att om du av någon anledning inte kan driva företaget, tjänsteresa o dylikt, så kan den äkta hälften känna till olika kunder och situationer i företaget. Det bör vara advokaten, revisorn, konsulter och rådgivare, kreditgivare och dina huvudleverantörer.

Dra nytta av gratis rådgivning, när du kan och så ofta du behöver. Småföretagsföreningar publicerar ofta informativa broschyrer för ett antal olika företag med olika inriktningar. Även biblioteket har publikationer som kan vara av intresse.

Det viktiga, när det gäller att driva ett småföretag, är att känna till vart du är på väg, att från dag till dag veta dina framsteg, att känna till vad dina konkurrenter gör och att handha pengarna rätt, hela tiden. Allt detta förbereder dig på att känna till problemen innan de blir för stora.

För att kunna överleva med ett småföretag, oavsett det ekonomiska klimatet, är det livsnödvändigt att omge dig med smarta människor och praktisera sund företagaranda hela tiden.

I sund företagaranda ingår att hela tiden se saker ur ett perspektiv. Om du förlorar perspektivet så kommer det inte att gå bra för dig, så i varje småföretagares virtuella bokhylla måste du ha motivationsböcker, och en bok jag verkligen vill rekommendera är 20 RECEPT TILL FRAMGÅNG.

Klicka på nedanstående länk!

 

HEM   MOTIVATION   STARTA EGET   MARKNADSFÖRING   LÄNKAR

Fler artiklar...